Подаци из записника о ванредном инспекцијском надзору Министарства за државну управу и локалну самоуправу, а у који је Н1 имао увид, утврђено је да су у Јединствени бирачки списак у Зајечару, на дан 2. и 3. јула, само дан пре утврђивања укупног извештаја о резултатима избора у том граду, налазе преминули, интерно расељена лица која нису пријављена у том својству у Зајечару и лица за која је утврђено да су у бирачки списак уписана по основу пребивалишта, а да заправо немају пребивалиште на територији Зајечара.
Како се наводи у записнику који је потписала Миладинка Ђурђевић, управна инспекторка Министарства за државну управу и локалну самоуправу, ванредни испекцијски надзор је извршен 2. и 3. јула 2025. године у службеним просторијама Градске управе Зајечар, а по представци коју је поднела опозициона листа “Промена у коју верујемо” 24. јуна.
У записнику се наводи да је на основу утврђеног чињеничног стања и непосредним увидом у део бирачког списка утврђено више незаконитости, као и да су предложене мере и рокови за њихово отклањање.
Наиме, на узорку који је контролисала управна испекторка утврђено је да су у Јединствени бирачки списак незаконито уписана интерно расељена лица која немају статус интерно расељених лица на територији града Зајечара, односно, да наведена лица нису пријављена као интерно расељена лица на територији града Зајечара, иако је то једини основ да би била у бирачком списку.
Налаз такође показује и да се у бирачком списку у Зајечару налазе лица која немају пријављено пребивалиште на територији града, као и да су на дан инспекцијског надзора у бирачком списку и преминула лица.
Инспекцијски налаз показује и да је на узорку који је прегледан из бирачког списка брисано пет лица, као и да је једно поново уписано али се не наводи по ком основу, па остаје нејасно. Извесно је да су решења о брисању донета у периоду од 12. јуна, односно, непосредно после локалних избора који су одржани у том граду 8. јуна, па све до 2. јула.
